Bydgoszcz, 20.09.2022
Zarząd Bydgoskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej „ByLOT” zawiadamia, że na podstawie § 25 Statutu zwołuje Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Bydgoskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej „ByLOT”, które odbędzie się 5 października 2022 roku o godz. 1800 w hotelu Campanile w Bydgoszczy, przy ul. Jagiellońskiej 59.
W przypadku braku quorum w pierwszym terminie ustala się drugi termin Walnego Zebrania Wyborczego Bydgoskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej na 5 października 2022 o godzinie 1815 w Hotelu Campanile w Bydgoszczy, przy ul. Jagiellońskiej 59.
Porządek obrad;
- Otwarcie Zebrania i powitanie uczestników.
- Wybór Przewodniczącego Zebrania.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Wybór protokolanta Zebrania.
- Wybór Komisji Mandatowej i stwierdzenie prawomocności Zebrania.
- Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
- Prezentacja i zatwierdzenie Sprawozdania finansowego za rok 2021 (Projekt uchwały #1)
- Zatwierdzenie sposobu podziału nadwyżki przychodów nad kosztami w 2021 roku (Projekt uchwały #2)
- Sprawozdanie z działalności Zarządu ByLOT za lata 2019-2021.
- Głosowanie nad przyjęciem sprawozdania Zarządu ByLOT za lata 2019-2021 (Projekt uchwały #3).
- Informacja na temat przychodów i kosztów w I półroczu 2022.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ByLOT z działalności w latach 2019-2021.
- Udzielenie absolutorium dla Zarządu ByLOT (Projekt Uchwały #4).
- Przyjęcie uchwały o liczbie osób wchodzących w skład Zarządu i Komisji Rewizyjnej (Projekt uchwały #5)
- Zgłaszanie kandydatur do Zarządu ByLOT.
- Głosowanie nad wyborem składu Zarządu ByLOT.
- Przyjęcie uchwały o wyborze składu Zarządu ByLOT (Projekt Uchwały #6).
- Zgłaszanie kandydatur do Komisji Rewizyjnej ByLOT.
- Głosowanie nad wyborem składu Komisji Rewizyjnej ByLOT.
- Przyjęcie uchwały o wyborze składu Komisji Rewizyjnej (Projekt Uchwały #7).
- Ukonstytuowanie się Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej ByLOT.
- Krótka przerwa w obradach Walnego Zebrania.
- Przedstawienie ukonstytuowanego składu Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej ByLOT.
- Sprawy różne. Wnioski i zapytania.
- Wystąpienie Komisji Uchwał i Wniosków.
- Podjęcie uchwały w sprawie wniosków przedstawionych przez Komisję Uchwał
i Wniosków (Projekt Uchwały #8). - Zakończenie obrad.
Sprawozdanie finansowe za 2021 rok w wersji papierowej będzie wyłożone do wglądu na godzinę przed Walnym Zebraniem w sali, w której będzie odbywało się Walne Zebranie.
Osoby reprezentujące urzędy, firmy, stowarzyszenia, fundacje oraz organizacje muszą posiadać ważne pełnomocnictwa do reprezentacji.
Sekretarz Zarządu
Michał Walczak Prezes Zarządu
Jan Karol Słowiński